各学院：
2018—2019学年度寒假将至，为准确掌握寒假期间学生去向情况，做好寒假推迟离校及留校学生的管理与服务工作，现将有关事项通知如下：
一、所有离校学生必须登记寒假去向。请各学院组织全体本科生、研究生登录奥蓝学生版（本科生奥蓝系统网址：http://stu.nuist.edu.cn；研究生奥蓝系统网址：http:// ystu.nuist.edu.cn），在“事务大厅”栏目下的节假日去向中如实填写相关信息并保存。网上登记的截止日期为2019年1月8日24：00（逾期不再补办），具体操作步骤为：登录奥蓝学生版，点击“事务大厅”，选择“节假日去向”菜单，填写相关信息并提交。学生网上登记完成后，辅导员老师在管理版中导出学生节假日去向表格并打印，交由学生签名后回收存档备查。
二、各学院对申请推迟离校或留校的同学要进行严格审批。寒假从2019年1月19日开始至2月24日结束，确有特殊原因需推迟离校或在假期留校的需在奥蓝学生版，点击“事务大厅”，选择“寒假留校申请”菜单，填写相关信息并提交。辅导员在审批前须与其家长取得联系，确认后再在奥蓝系统上给出审批意见（同意或不同意）。
三、请各学院于1月10日下班前将经审批同意推迟离校或留校的学生名单经奥蓝系统导出（本科生由学院用户登录奥蓝管理版，选择学期为“2018-2019-1”，依次点击“学生管理”—“教管科”—“管理版”—“寒假留校申请”，然后使用选项功能，点击“寒假留校（公用）”选项，点击“导出”后筛选辅导员审批意见为“同意”的学生信息；研究生由辅导员登录研究生奥蓝系统管理版，选择学期为“2018-2019-1”，依次点击“学生管理”—“日常”—“寒暑假留校申请”，然后点击“查找”，选择学院审批意见为“同意”的学生信息后导出），并按附件1格式采集相关信息填写打印，在名单中需明确寒假留校学生的学生负责人和辅导员老师负责人，本科生材料加盖学院公章并请学院分管学生工作领导签字后报送教育管理科冯老师，研究生材料加盖学院公章并请学院分管研究生工作领导签字后报送研工部学生工作办公室王老师。
四、留学生、滨江学院南京校区所有学生需采取其他可行方式登记寒假去向留档备查。如申请推迟离校或留校的需递交书面申请经家长和所在学院批准后，留学生、滨江学院南京校区所有学生由学院采集相关信息（附件1）于1月10日前一并报送至教育管理科（纸质交教育管理科冯老师：025-58731436，电子版发送至jyglk@nuist.edu.cn），研究生推迟离校及留校信息（附件2）请报送至研究生工作部（纸质交行政楼323研究生工作部学生办公室王老师：025-58235356，电子版发送至850251@nuist.edu.cn）。
特此通知。
学生工作部（处）研究生工作部
2018年12月26日
附件1.2018-2019学年寒假学生推迟离校及留校情况统计表.xls
附件2.2018-2019学年寒假全日制研究生推迟离校、留校情况统计表.xls
