一、认定对象
初次申请认定和困难等级变更的在校学生。
二、认定程序
（一）初次申请认定程序
1.学生申请（9月14日前）
学院收集有意向申请学生的《南京信息工程大学本科生家庭情况调查表》（以下简称《调查表》）和相关证明材料（需提供的证明材料见附件1），组织学生填写《南京信息工程大学家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称《申请表》）（附件2）；通知学生在奥蓝学生管理系统（学生版）上申报，填写相关信息，并在附件处上传《调查表》和证明材料（《调查表》在上传材料的第一位，其他材料按重要性排序上传，《申请表》无需上传）。
2.量化测评（9月14日前）
组织学生在奥蓝（学生版）认真填写相关信息，学院根据“南京信息工程大学学生家庭经济情况量化测评指标体系”对学生的家庭经济情况进行量化测评。
3.民主评议（9月18日前）
各学院认定评议小组根据学生提交的申请和相关证明材料、经济情况测评结果等因素对申请学生进行民主评议，并将民主评议测评结果报学院认定工作组。（注意：资助中心将于18日下午在系统中对测评结果进行统一核分，提前完成民主测评工作的学院，可以申请提前核分，核分后各学院方能对学生进行综合评价。）
4.综合评价（9月19日前）
学院认定工作组汇总、审核学生的申请，并根据学生的相关证明、家庭经济情况量化测评结果、民主评议测评结果、学生在校生活状况等因素给出综合评价分，最后计算出申请学生家庭经济情况困难程度量化测评分，并根据认定标准审核、确定家庭经济困难学生名单和困难等级。
5、公示（9月21日前）
各学院要以适当方式、在适当范围内（注意保护困难学生隐私信息）公示3天，公示期间请安排专人接听或接收投诉意见，并做好记录，及时处理。公示材料要存档、备查。
（二）等级调整认定程序
1.取消困难生资格：家庭经济情况已明显好转的困难学生，需在奥蓝系统（学生版）上提交取消困难生资格的申请，学院在奥蓝系统中将困难等级调整为不困难。
2.提高等级：学生需要在奥蓝系统（学生版）中重新申报并上传证明材料，认定程序同初次认定程序。
3.降低等级：学生需要在奥蓝系统（学生版）中重新申请，但无需再次上传材料，学院根据学生家庭经济情况在奥蓝系统中调低困难等级。
4.其他家庭情况无明显变化的只需填写《申请表》。
三、材料报送
9月19日下午4：00前，各学院将《申请表》和《调查表》交至学生资助管理中心（大活202室，《调查表》须已上传奥蓝系统，《申请表》各项内容规范填写，签字、盖章齐全）。《申请表》“陈述理由”一栏中，辅导员要概述学生情况，并标注符合《实施办法》的某项要求（例：该生……，符合（一）、3要求，故评定为家庭经济特殊困难）。其他相关证明材料由学院审核、保存，如资助中心对学生申请情况有疑问，将向学院抽调相应的证明材料进行审核。
9月26日下午2:00点前，各学院将2018年家庭经济困难学生认定情况总结（认定的前期准备、组织实施、公示情况以及各年级三个困难等级的人数、占学生比例等认定结果）、2018年家庭经济困难学生认定初审名单（奥蓝系统管理版中打印名单）报送至学生资助管理中心，其中总结材料报学院分管学生工作负责人签字、并加盖学院公章。
为便于查找、审核，请学院报送材料时，以年级为单位，按照奥蓝系统默认的顺序排序（年级+学号先后顺序）。
四、注意事项
（一）按照全国资助管理中心的要求，需要详细说明家庭经济困难学生具体的批准原因及家庭具体情况，请各学院务必在奥蓝系统“等级批准原因”栏目填入相关的批准原因；并在“困难情况说明”中简要说明家庭经济情况。“困难情况说明”栏目包含以下内容“城乡低保子女”、“特困职工子女”、“孤儿”、“身体残疾学生”、“烈士子女或优抚家庭子女”、“建档立卡家庭子女”等，不属于以上原因的统一标注“其他”，“困难情况说明”栏目的内容在今后的学费减免实施过程中，将作为关键的审核内容。以上两个栏目为空者，将不予审核。
（二）所有等级变更的学生在学生资助管理中心初审通过后，请在奥蓝困难生“困难情况说明”一栏填写困难变更情况。
（三）在网上认定工作完成之后，学院按照《南京信息工程大学家庭经济困难学生认定实施办法》（修订）（附件3）的要求自行审核困难生比例。原则上，学院特困生人数不超过学生总数的6%，比较困难学生人数不超过学生总数的12%，一般困难学生人数不超过学生总数的7%，正式认定的困难生总数不超过学院学生总数的25%。
（四）对家庭经济困难学生进行资格认定是做好各项资助工作的前提条件，未经学校认定的学生不能享受学校的各项资助政策。因认定工作结束后，才能开展国家助学金等资助项目评审，时间紧、任务重、涉及面广，各学院要坚持客观、公正、公平、公开的原则，严格按照工作程序和时间节点组织认定，确保家庭经济困难的学生都能得到合理、及时的认定。
联 系 人：陈老师
联系电话：025-58731397
附件1：家庭经济困难等级认定标准及所需证明材料须知.docx
附件2：南京信息工程大学家庭经济困难学生认定申请表.docx
附件3：南京信息工程大学家庭经济困难学生认定实施办法（修订）（学发〔2016〕7号）.doc
学生工作处
2018年9月4日
