关于做好向生源基地中学邮寄喜报信息统计工作的通知

各学院：

“定期邮寄喜报至生源地中学”已成为我校常态化招生宣传的重要措施之一。自2015年9月以来，学生工作处已连续3年组织开展喜报邮寄工作，共寄出各类喜报2000余份，覆盖省内外高中1454所，取得了良好的宣传效果。为做好本学期喜报邮寄工作，现请各学院配合做好相关信息统计、收集工作，具体要求如下：

1.毕业生考研信息统计

请各学院统计应届毕业生中已确定考取硕士研究生或出国深造的同学信息，填写“2017届本科毕业生考研喜报邮寄信息统计表”（见附件1）。

2.在校生获奖信息统计

请各学院统计在校生中表现突出、近期获得国家级或省级奖项的学生（不含国家奖学金、国家励志奖学金及省先进个人等上学期已寄送喜报的同学）信息，填写“2016-2017学年在校生获省级及以上奖项情况统计表”（见附件2）。

3.材料报送

上述统计信息的纸质版经学院分管领导审阅、签字，并加盖学院公章后，于2017年5月19日下午下班前报送学工处招生办公室，同时将电子版通过奥蓝消息报送招办彭易菲老师。学生工作处招生办公室将根据各学院提供的信息制作喜报并统一向中学寄送。

4.请各学院高度重视信息统计和材料收集工作，与相关学生进行深入沟通交流，号召他们积极回到高中母校进行宣传，进一步扩大学校社会影响力，提升学校的美誉度。

特此通知。

工作联系人:彭老师联系电话：58731378；

办公地点：老校史馆210室