各学院：
2016届毕业生的就业工作即将全面展开，为更好地为毕业生提供就业服务，保障毕业生就业权益，请各学院认真做好2016届毕业生的生源信息核对工作，现将有关事项通知如下：
一、生源信息审核的具体要求
（1）请各学院2016届辅导员老师全面了解学生信息，对于少数留降级、休学或其他原因当年未能正常毕业的学生以及提前毕业的学生做好汇总，并且补充入2016届生源信息；对于转专业的学生（包括学院内转以及跨学院转），请做好记录，尤其要关注出国交流之后回国学习的学生，主动联系学院教学秘书了解本院学生转入、转出情况，主动收集学校及教务处批示的转专业材料备用，转入学院负责将该生信息添加到2016届生源信息内，转出学院负有告知义务。
（2）请各学院于9月11日前完成奥蓝系统中2016届（2012级）毕业生生源信息审核及信息完善工作，并做好审核记录。9月16日上午，就业办将从奥蓝系统中导出“2016届毕业生生源信息表”并发至学院，各学院打印后组织毕业生核对并签名确认（每个字段均要认真核对，如有错误，直接在打印稿上修改，全部核对准确后由学生本人签名确认，不得代签）。
（3）请各学院于9月18日之前将核对后的“2016届毕业生源信息核对表”、“生源变动情况汇总表”（见附件1）以及发生变更（含增加、删除、调整）学生信息的纸质材料（转专业和提前毕业的学生需交学校正式的发文或者审批备案表），经学院分管学生工作负责人签字并加盖学院公章后，报送至就业服务大厅（大学生活动中心209），同时将电子数据通过奥蓝学生管理信息系统发消息至就业办陆燕。
（4）就业办将对各学院2016届毕业生生源信息进行审核，审核结果将作为年底学院就业工作的考核指标之一。对于因学院审核不仔细，出现生源错报、漏报等造成不良影响的，取消本年度就业工作先进集体评选资格。
二、生源信息审核的注意事项
1、奥蓝系统中生源基本所填写的信息，凡是蓝色字体的内容通过单击蓝色字体来选择所填写内容。
2、学制、入学时间、手机、身份证等需要用阿拉伯数字填写的信息一律在英文输入法状态下输入，开头、中间、结尾都不能有空格。
3、宿舍编号统一写成xx-x-xxx 例如：中苑-C-302。
4、出生日期、加入时间（政治面貌下一项）严格按照年月日即“□□□□（年）□□（月）□□（日）”8位数字来录入。例如：19800203
5、生源地区统一填写为：*省**市**县 (代码性字段，请点击蓝色字体查找，选中内容后双击、保存，严禁直接录入文字)。省（自治区）生源地必须选填**省（自治区）**市**县（区），确实难以核实的可以选填**省（自治区）**市；直辖市的必须写到**市**区（县），不能填写为**市、**市市辖区。
6、家庭地址：严格按照学生家庭地址详细填写：**省**市**县*******。
7、家庭电话：按照区号-电话号码形式来填写。例如：025-58731177
8、联系人：名字之间不能有空格。
9、考生号一共十四位阿拉伯数字，家庭邮编、中学邮编六位阿拉伯数字。
10、准确详细填写学生手机号码、电子邮箱，以便学校及时给毕业生发布就业等信息。
11、学籍变动：本科毕业生是2012年入学的，根据情况选击 “不动”、“转专业（入）”等；不是2012年入学的，根据情况选击“留降级(入)”、“跳级(入)”等。
12、除曾用名、备注、生源基地可以不填写（部分学生涉及相关情况必须填写）外，其他各项必须填写。民族和政治面貌按学生实际情况如实填写。
做好毕业生生源基本信息的审核工作是学校开展毕业生就业服务工作的基础，请各学院务必认真对待，指派专人负责，按时完成生源审核工作。
特此通知！
就业工作办公室
2015年9月2日
