各有关单位：
今年我校共招收本科生7835人（含滨江学院）。2012年迎新工作定于9月8日（本部、滨江学院花旗营校区）、9月9日（滨江学院）进行。为确保迎新工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、成立迎新工作领导小组
组 长：李久生
副组长：陈 涛 申双和
成 员：（按姓氏拼音为序排列）
曹广喜 范天森 顾显跃 季 赛 蒋元春
金自康 巨传友 李 健 李 霞 李 岩
梁 成 刘巧玲 刘寿东 刘亚平 马革兰
祁正新 孙国民 孙再春 唐 镭 唐新川
王 军 王桂芝 王生明 王苏春 文亚平
吴忠宁 徐锋华 殷跃峰 张明菊 张颖超
张永宏 朱庆峰二、迎新工作时间和地点
1.车站接站
9月8日、9月9日5：30—22：30在南京火车站设新生接待站；
9月8日、9月9日7：30—18：30在长途汽车东站和中央门汽车站设新生接待站。
9月8日、9月9日7：30—18：30在南京南站设立志愿者服务站。
2. 校内迎新
校本部：9月8日6：00-23：00，普通本科学生迎新地点设在东苑新体育馆，中外合作办学和国际课程实验班学生报到地点设在培训楼一楼。
滨江学院：9月9日6：00-23：00，迎新地点设在西苑新食堂一楼。三、迎新工作各部门分工
党委校长办公室
1.负责迎新工作的总体协调。
2.负责组织新生开学典礼，如遇雨天等特殊情况，做好开学典礼的预案工作。
学生工作处
1. 负责迎新工作的具体组织。
2. 负责有关招生录取问题解答。
3. 负责新生“绿色通道”和有关助学贷款咨询。
4. 负责新生接站的有关组织工作。
5. 负责将新生名单提供给各学院和有关部门。
6. 协助做好新生开学典礼。
宣传部
1. 负责校园氛围营造 (包括拱门、横幅、广播等)。
2. 负责迎新的宣传报道工作。
3. 负责新生开学典礼的氛围营造和宣传报道工作。
后勤服务总公司
1.负责迎新各类车辆安排，包括校外车辆的租赁、车站迎新车辆停车证办理、迎新车辆调度、校内迎新车辆、返程家长送站等。
2.根据学工处提供的各学院学生名单，制定宿舍安排计划，落实好新生住宿安排，迎新当天要安排专人在宿舍值班室值班，随时解决临时出现的问题。
3.负责新生报到当天膳食、冷热水供应和供电保障工作，尽最大可能做好新生家长的临时食宿安排。
4.负责保障迎新期间校园环境卫生。
5.负责迎新场地防滑垫铺设，保证馆内的音响、照明、空调等设备正常工作。
6.负责体育馆迎新现场的桌椅提供。
总务处
1.负责新生生活用品配备。
2.负责在培训楼一楼提供5间教室供中外合作办学和国际课程实验班学生报到使用，9月7日前清空教室内与迎新无关的物品。
3.负责安排医务人员在迎新联合办公现场值班，预防突发事件的发生。
4.负责新生体检。
5.负责办理新生医疗保险。
保卫处
1.负责办理新生户口迁移工作。
2.负责新生报到场所的秩序与安全。
3.负责校园内交通疏导和车辆停泊管理，确保东苑、中苑到西苑道路的畅通。
4.负责联系交管等部门，维持校内和周边良好的交通秩序。
5.负责校园内摆摊设点的管理。
6.负责校内路标设置。
7.负责新生军训服装发放等工作。
团委
1.负责组织学生志愿者，协助做好车站接站等各项迎新工作，在南京南站设立志愿者服务站。
2.负责迎新现场的布置，9月7日下午3：00前布置完成。
3.负责迎新现场“长望基金”募捐。
4.负责迎新现场饮用水的提供。
5.负责新生团员组织关系的接收。
6.协助做好开学典礼有关工作。
财务处
1.负责托收学费等有关费用，9月7日晚9：00前将新生费用托收情况送达各学院。
2.负责迎新当天收取有关费用，收费项目及金额在迎新现场张榜公布。
组织部
1. 负责新生党员组织关系接收工作。
国际教育学院
负责中外合作办学和国际课程实验班学生培养方面问题的解答。
网络信息中心
1.负责新生一卡通校园卡的制作。
2.确保校内自助圈存设备能正常使用，便于新生充值。
体育部
1.负责提供体育馆场地，9月6日前清空馆内与迎新无关的物品。
基建处
1.负责清理学校主要交通干道的建筑材料及垃圾。
2.9月8日和9月9日当天尽量减少高音施工项目。
教务处
1.负责新生《学生手册》、学生证等有关材料的发放工作。
2.负责做好新生学分制、学籍管理规定及新生选课等宣传、教育和指导工作。
3.负责新生摸底考试的组织工作。
滨江学院
1. 全面负责9月9日迎新的组织和协调工作。
2. 负责与陆军指挥学院协调花旗营校区的迎新工作。
各学院
1.认真细致做好本院的新生报到各项准备工作，报到前新生宿舍要逐一检查，钥匙要逐一试开，尽早发现问题并报后勤公司解决。
2.新生报到期间做好新生和家长的协调、解释、帮助和服务工作。
3.新生9月8日（滨江学院9月9日）安排入住，妥善安排好提前报到的新生。
4.负责做好本院报到处的秩序维持和保持良好卫生环境，组织志愿者进行相关培训，提供优质服务。
5.负责新生报到时所提供材料、证件的核对验证工作。新生报到时收取录取通知书、新生档案（或移交证明）、本科生家庭情况调查表、户口迁移证及社会关系表，并按规定时间移交。同时负责发放一卡通校园卡、宿舍钥匙等。
6.负责新生滞后报到工作。
7.9月8日晚（滨江学院9月9日晚）组织学院领导、辅导员、班主任看望新生，关心新生生活和学习中的困难，并尽量予以解决。
8．迎新期间做好学生请假、销假工作，关心学生生活，加强安全教育。
9.根据学校新生入学“绿色通道”工作安排和要求，做好家庭经济困难学生报到工作。四、迎新工作注意事项
1．今年迎新工作规模大、任务重，各有关单位需高度重视，精心安排，明确责任，加强协作，相互配合，按照“热情、周到、精细、高效、安全、有序”的原则切实将各项迎新工作落到实处。
2．各有关迎新单位和全体迎新工作人员要本着对学校、学生、家长高度负责的精神，牢固树立服务意识，加强迎新工作中的信息联系和沟通，做好有关工作的衔接，避免疏漏和贻误。
3．全校师生接待新生及家长时，要充分展示我校良好的社会形象，确保迎新工作的顺利进行。
4．对家庭经济困难的新生，开通“绿色通道”。
5.各部门做好迎新工作中突发事件的处置预案。
附件一2012级本科生报到流程.doc (28.50 KB)
附件二2012年迎新有关单位负责人名单.xls (17.00 KB)
二○一二年九月二日
