各学院：
2012年暑假在即，为准确掌握留校学生情况，今年将通过奥蓝系统对相关信息进行统计，现将有关事项通知如下：
一、各学院对学生申请假期留校的要进行严格审批，确有特殊原因需要留校的，需要学生本人书面申请。
二、学院必须在审批前与其家长进行沟通、确认，经审批同意留校的，请于6月25日前将相关信息导入或录入奥蓝系统，并将纸质名单报给教管科张萍老师，名单须加盖学院公章并请学院分管学生工作领导签字。
三、奥蓝系统具体操作步骤如下：
（一）学院用户进入“用户管理”模块，选择“类型设置”，然后选择相应的“管理类型”，找到“日常”下的“假期留校名单”，将空白方框都打上“√”，然后保存数据。
（二）学院用户或辅导员用户进入首页的“学生管理”模块，选择“日常”一栏并用鼠标单击，然后选择“假期留校名单”，单击“浏览”，然后在“基本+”前面的方框中打上“√”，将会出现所有班级的学生，这时将留校学生的信息（留校原因和留校时间）导入或录入奥蓝系统。
（三）留校时间的格式统一为6位数的字符，如“701812”，表示从7月1日到
学生工作处
2012年6月8日
