南京信息工程大学学生在外住宿管理规定

根据教育部《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》[教思政厅（2007）4号]精神，为规范学生在外住宿行为，维护学生的人身和财产安全，保证学生在校期间学习、生活的顺利进行，结合我校实际，制定本规定。

第一条  本规定所称的“在外住宿”，指学生因特殊原因，不在学校统一安排的学生宿舍住宿，个人在校内或校外自行解决住宿（含走读）。

第二条  凡我校全日制普通本科在籍学生均应在学校统一安排的学生宿舍住宿，因特殊原因确需在外住宿的，必须经学校批准并办理有关手续。凡未经学校批准私自在外住宿的，学生本人承担由此产生的一切后果，学校将视情节根据有关学生管理规定给予其相应的纪律处分。

第三条  申请在外住宿的条件

1.由于身体原因（患有传染病、神经衰弱或残疾等）不适于集体宿舍生活的（需提供县级以上医院诊断证明）；

2.家庭有特殊情况的，学习成绩中等以上，家庭（或三代以内直系和旁系亲属）所在地在校内或学校附近（浦口区、六合区等距离学校较近且交通方便），要求走读的；

3.因特殊原因，家长（或监护人）在校内或学校附近租房陪读的；

4.其他不适合集体住宿的特殊情况。

第四条  申请在外住宿的程序

1.符合在外住宿申请条件的学生到所在学院领取《南京信息工程大学学生申请在外住宿审批表》（一式三份）（见附件一），领取审批表时须提供如下材料：

（1）本人申请：应如实填写在外住宿原因和个人基本信息，并提供相关依据和拟住宿地情况（并保证住宿环境良好、住宿地与学校之间交通便利、安全）、联系方式；

（2）申请走读的学生需提供拟住宿的房源证明（房产证复印件）；

（3）因身体原因确需在外住宿的，应提供经校综合门诊部确认的县级以上医院证明；

（4）申请在外住宿，若不住在自己家中，需寄居亲属家，应提供相互关系的有效证明（由申请者父母出具）、亲属担保意见和亲属的身份证、房产证复印件；租房居住者提供租房契约（出租屋须有出租许可证）。

（5）家长（或监护人）陪读的相关承诺书和证明材料。

2.申请人按照要求如实填写《南京信息工程大学学生申请在外住宿审批表》中相关内容。

3．辅导员必须与申请人家长沟通，认真核实情况后签署意见，报学院讨论。需核实的情况包括：

（1）申请人申请校外住宿的理由是否属实，所需材料是否齐全；

（2）确认申请人父母（或亲属）身份，确认申请人父母（或亲属）是否亲自来学院担保，确认陪读的时间情况；

（3）申请人在外住宿地点是否属实，住宿环境是否良好；

（4）住宿所在地与学校之间是否交通便利、安全；

（5）其它需要核实的内容。

4. 学院讨论通过后，将《南京信息工程大学学生申请在外住宿审批表》及有关材料报学生工作处审核，学生工作处审批、备案。

5. 获准在外住宿的学生及其家长（或亲属）与学院签订《南京信息工程大学学生在外住宿协议书》（见附件二）。学院将在外住宿学生名单报宿舍管理中心，学生到宿舍管理中心登记，办理退床位、调整住宿收费等相关手续。宿舍管理中心将在外住宿学生名单汇总到财务处。

6.《南京信息工程大学学生申请在外住宿审批表》一式三份，学生工作处、财务处、学生宿舍管理中心各留存一份。《南京信息工程大学学生在外住宿协议书》一式两份，学生所在学院和学生本人各一份，有关证明材料及协议由学生所在学院留存备查。

第五条  在外住宿申请受理时间

1.申请在外住宿手续每学年办理一次，一般在每学年开学后两周内办理，中途除因特殊原因不适于在校集体住宿可根据实际情况予以办理外，其它情况原则上不予办理。

2.《南京信息工程大学学生在外住宿协议书》有效期最长为一学年，有效期满如需继续在外住宿，需重新办理相关手续。

第六条  在外住宿学生的管理